EasyIndex

Soluzione per l'indicizzazione dei documenti

EasyIndex è la soluzione per l'indicizzazione di documenti la cui fonte può essere la scansione, un insieme di documenti formattati (PDF, Word, ecc.) o uno spool di stampa nel qual caso viene anche creato un documento identico all'originale.

EasyIndex recupera i dati salienti di ciascun documento in qualunque formato sia memorizzato e crea un indice nei formati IBS, KODAK e TXT delimitato. Il sistema consente la creazione di supporti autoreferenti che contengono sia gli indici di ricerca che le immagini dei documenti che potranno essere certificati con sistemi di firma digitale a norme AIPA.

La sorgente dei documenti può essere uno spool di stampa (POSTEL, ASA o ASCII opportunamente formattato). I files generati potranno essere TIFF o PDF. Si ha la possibilità di specificare tutte le caratteristiche del file d'uscita in maniera da ottenere un risultato assolutamente conforme all'originale.

I dati creati sono disponibili per la memorizzazione su supporti quali CD e DVD e per la consultazione con EasyViewer.

È possibile importare indici già presenti e di correggere ed integrare le informazioni estratte da EasyIndex.

Quando la sorgente dei documenti è una serie di documenti formattati è possibile mantenerne il formato ed utilizzare EasyIndex per la sola creazione dell'indice di ricerca.

L'output può essere certificato con procedure di firma elettronica a norme AIPA.